湖南石油化工职业技术学院

关于2021届毕业生办理毕业手续的通知

各位2021届毕业生:

亲爱的同学们，三年前，仲秋，我们在老校区迎接你们到来，一切尚如昨日。时光荏苒，今夏，我们就将在新校区目送你们毕业远航。过去的日子注定不凡，我们共同经受住了多重考验，在各自的家乡、实习岗位勤于工作、甘于奉献、勇于担当，在服务社会中绽放青春光芒，母校为你们骄傲！ 为了更好地帮助你们完成毕业手续，请你们仔细阅读以下注意事项。

一、返校时间安排

2021年7月5日至6日上午8：30——17：00为毕业生集中办理毕业手续时间。

二、毕业手续办理注意事项

（一）关于就业协议书及报到证

1.毕业生需提前在“全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台”（https://wq.ncss.cn/）登记毕业去向和就业信息并上传《普通高校毕业生就业协议书》或《劳动合同》，毕业生在“全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台”中登录的信息是招生就业处办理毕业生报到证的基本依据。毕业生同时需要将在职的协议书原件或《劳动合同》复印件寄回顶岗实习指导老师处作为就业材料留存，截止日期为6月7日。6月8日至6月11日为各二级学院核实就业协议书（劳动合同）是否符合要求（在职且单位合法合规）、学生实际就业信息是否与“全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台”中登记信息一致的时间阶段。
   2.毕业生在协议书上必须填好个人协议书编号、本人和用人单位信息。包括单位联系人、单位联系电话、单位地址、单位隶属、单位名称、单位性质、单位组织机构代码等。组织机构代码推荐用天眼查进行查询。协议书用人单位一栏必须有单位公章。
   3.领毕业证期间，《报到证》和《毕业证》放到一起统一发放，已邮寄在职的就业协议书（劳动合同）的学生，可以直接发放《毕业证》和《报到证》。没有邮寄、待业或有其他特殊情况的毕业生，到各二级学院负责人（石化工程学院：林松，电话：18341918472；机电工程学院：袁秋芳，电话：17673483968；经管信息学院：万迁，电话：17873220213）核实和登记毕业生去向情况，务必将相关信息准确填写完整。
   4.需要改派《报到证》的，请本人或委托老师持相关材料（报到证蓝白两联、本人毕业证、就业证明材料）到德远楼530室找刘老师、谭老师处理（电话：13077163321、18073004786）。

（二）关于生源地助学贷款

1.凡在生源地办理了国家助学贷款的毕业生，请按时办理毕业确认手续。请于2021年6月20日前登录“国家开发银行生源地助学贷款学生在线服务系统”网址：https://sls.cdb.com.cn,更新、完善个人信息。登录方式有两种：一是身份证号码登录；二是登录名登录，学生可根据贷款时账号设置情况选择登录方式（建议学生用身份证登录，初始密码为学生身份证8位数生日）。若学生忘记登录名、密码，可通过网站自助服务“忘记密码”重置找回，或联系当地教育局学生资助管理中心进行密码重置。

2.登录成功后，点击页面左侧“个人信息变更”模块，逐项核对，如实更新个人最新有效联系方式、就业信息、共同借款人（联系人）信息，填写变更原因后点击“提交”。个人信息核对更新完毕后，点击“毕业确认申请”按钮，确认基本信息、联系方式和贷款情况，无误后，提交毕业确认申请，完成线上申请。同时打印“毕业确认”表，签字确认后以班级为单位报本学院资助专干。  

3.学生毕业离校后，若个人信息（就业信息、通讯信息等）发生变动，请务必及时登录系统修改并更新个人信息。

4.如有疑问，请咨询学生处资助管理中心吴勇华老师，联系电话：13017206663。

（三）关于学费缴纳

为不影响毕业手续的办理及毕业证的领取，请于6月20日前缴清所欠费用，具体缴费流程如下（相关疑惑请咨询财务处王瑶老师19176965099）。

扫下图二维码进入湖南非税缴费平台—在线缴费→教育缴费→地区（湖南省本级）→学校（湖南石油化工职业技术学院）→缴费类别（学费杂费）→号码类型（学号/身份证号）→姓名→验证码→查询→进入缴费项目及详情界面→选定缴费项目→认真确认缴费项目及金额无误→点击“去缴款”→立即支付，即完成缴费操作流程。

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（四）团组织关系转出

1.转接类型

①已落实工作单位（含自主创业）的毕业学生团员/毕业后因公出国（境）工作的毕业学生团员：将团组织关系转接至工作单位团组织；工作单位尚未建立团组织的, 应转接至工作单位所在地的乡镇街道“流动团员团支部”。

②升学的毕业学生团员：转接至录取学校相应的团组织。

③毕业后参军入伍的学生团员：选择“特殊单位团组织”后，由省级团组织负责审核。毕业后到涉密单位工作的学生团员的转接参照此类型处理。

④离校前尚未落实就业去向的毕业学生团员/毕业后因私出国（境）的毕业学生团员（求学除外）：转接至学生户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道“流动团员团支部”。如果条件允许，也可直接将团组织关系转接到毕业学生团员户籍所在地或本人、父母居住地所属的村或社区一级的团组织。

⑤出国（境）学习研究的毕业学生团员：将团组织关系保留在原就读学校。团员在国（境）外期间，应由学校团委或院系团委编入“出国（境）学习研究团员团支部”（可根据人数确定隶属学校团委或院系团委）集中管理。

2.具体操作流程

①登陆智慧团建网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/账号：身份证号码，初始密码：身份证号码后8位。

②页面左侧列表点击【我的首页】，再点击右侧出现的【团员基本资料】方框栏的【查看】按钮。完善本人基本资料（联系方式必填）。

③页面左侧列表点击【关系接转】。选择申请转入组织及转接原因并提交，等待团支部管理员和院团委管理员审核。

3.注意事项

①为不影响毕业手续的办理，请于7月5日前将线上团组织关系转出。

②各二级学院团总支负责人：

石化工程学院：孔令艳，电话：13397502631；

机电工程学院：吴  飞，电话：13397502132；

经管信息学院：费伟民，电话：15197315997。

③请到校办理毕业手续的同学到各班主任那里领取纸质档团员档案，如需要开具团组织关系转出介绍信请到德远楼310室找钟老师办理（电话：18773020770）。

（五）关于毕业成绩、毕业生学籍档案、毕业证

1.毕业手续办理程序

①到各二级学院就业辅导员处签到登记并领取“离校手续单”→②班主任（审核签字）→③图书馆（德远楼一楼，有未归还图书的同学）→④财务资产处（未缴清学费的同学）→⑤学生处学生资助中心（办理毕业还贷手续）→⑥教务处（毕业手续办结审核）→⑦各二级学院（领取毕业证、报到证、团组织关系及相关证书等）。

2.注意事项

①.毕业生通过学校教务系统自助查询成绩，有未通过科目的（包括毕业设计）不予毕业，补考时间于明年5月份（具体时间另行通知）。

②.毕业生学籍档案将严格按照《报到证》地址转递，需要改派的同学请联系学校招就处办理。档案转递后，请及时前往《报到证》派遣地址确认档案是否到达。

③.教育部规定，毕业证书原件不允许补办，只能办理相关证明书，毕业证原则上要求本人办理领取。确实需要邮寄毕业证的各位同学需本人提出《声明书》（见附件1）《委托书》（见附件2）拍照告知班主任后方可办理。

三、返校疫情防控要求

第一类正常返校

1.返校前连续14天本人与同住人员的居民健康码、行程码显示均为绿色，且未有与来自中高风险地区人员或回国人员接触史、境外旅居史人员接触，无发热咳嗽和呼吸道感染等临床症状情况的同学，可正常返校。

2.凡属返校办理毕业手续的同学提供返校前七天内的核酸检测报告，交各班级班主任老师备存。

3.返校途中请全程佩戴好口罩，做好个人防护。

第二类暂不返校

有以下情况之一者，暂不返校：

1.诊断为新冠肺炎确诊病例、疑似病例和无症状感染者、尚未治愈，或治愈后隔离期未满，或隔离结束尚未复查，或复查未有明确排除结论的同学。

2.返校前 14 天内有境外旅居史的同学。

3.返校前 14 天内出现发热、咳嗽、乏力、胸痛、腹泻和呼吸道感染等临床症状的同学。

4.返校前 14 天内与境外归国人员接触过的同学。

5.返校前 14 天内与确诊/疑似病例或无症状感染者有密切接触的同学。

6.返校前连续14 天本人和同住人员的居民健康码显示有异常的（出现非绿码）的同学。

7. 其他传染性疾病（如肺结核、流感等）正在治疗中的同学。

8.返校前14天正处于中高风险地区或健康码、行程码为黄码、红码的同学。

暂不返校同学毕业手续可委托其他人员进行办理。

四、二级学院学工办主任、就业辅导员、学籍管理联系电话：

石化工程学院学工办主任孔令艳  13397502631

石化工程学院就业辅导员林  松  18341918472

机电工程学院学工办主任吴  飞  13397502132

机电工程学院就业辅导员袁秋芳  17673483968

经管信息学院学工办主任宋志云  13397506891

经管信息学院就业辅导员万  迁  17873220213

教务处学籍管理        彭  瑞  15173000802

教务处学籍档案管理    徐琳倩  13973019158

同学们，面对百年未有之大变局，站在人类社会发展的关键十字路口，青年人应将青春奋斗融入时代主题，历史的书写从未缺席过青年的“责任与担当”。只要你们锤炼担当的能力，不困于往日失落、也不惧未来挑战，就一定会成为社会的中流砥柱、家庭的幸福源泉。大人者，不失其赤子之心者也。多年以后，当你们再次归来，希望“眼前这张，还是最初那个少年” 。最后，母校祝你们不负韶华，前程似锦，努力开创更加美好的明天！

湖南石油化工职业技术学院

 2021年6月4日

附件1 声明书.docx

附件2 委托书.docx