关于2017届毕业生返校办理毕业手续的通知

各位2017届毕业生：

    为做好今年的毕业生工作，确保毕业生文明、安全、愉快地返校，进一步简化毕业离校手续，现将有关具体工作安排和要求通知如下：

一、时间安排

   2017年 6月12日（星期一）至13日（星期二）为毕业生集中办理毕业手续时间。

   请各位毕业生于6月12日上午到校，并做好各项准备工作。如有特殊情况确不能返校的同学请提前向班主任老师或系部学工办、学生处请假。

二、注意事项

1、毕业证签领以及相关毕业离校手续的办理原则上由学生本人亲自返校完成，请每位同学提早、妥善安排好工作、协调好时间、请好假，准时回校。

2、毕业生返校必须携带现在与用人单位签订的《劳动合同》或者《就业协议书》（可以在学院官网http://www.hnshzy.cn/→招生就业→就业创业（进入学院就业信息网）→服务指南→常用下载专区下载，如果《报到证》需要派遣到单位的学生请点击下载“就业协议书模板”，如果报到证不需要派遣到单位的学生可点击下载“就业协议简版”）。

3、为便于管理，请毕业生在协议书上必须填好个人协议书编号和用人单位信息包括单位名称、单位性质、单位组织机构代码等，单位组织机构代码查询网址：http://www.nacao.org.cn/，查询时间为工作日的8:00-17:00，单位名称以查询的组织机构代码对应的机构名称为准，不得随意填写。）。

4、为落实有关政策要求，学生与就业单位签订的《就业协议书》需要现场电话核实，为尽量减少这一环节、节省排队时间，建议各位同学在近期（6月9日之前）把《就业协议书》通过快递邮寄给本系学工办主任。

5、户口迁移证（入学时户口迁移到学校的同学必须将户口迁出）和毕业证将于返校的两天时间安排签领。

6、凡在生源地办了国家助学贷款的同学请按时办理还款手续。

7、请欠缴学杂费的毕业生，将欠缴款项足额存入银行卡，持卡现场缴费（有“银联”标志的银行卡均可使用），不受理现金、银行汇款等其他缴费方式。如有疑问请咨询财务处苏老师，电话：13397502736

8、要求全体同学返校后遵守学校纪律，注意作息时间；严禁与在校学生以老乡、朋友等各种名义相互宴请，避免给在校同学的学习和生活造成影响。

三、手续办理程序

①到班主任处签到登记、领取有关表格——②宿舍管理中心——③图书馆（有未归还图书的同学）——④招生就业处（交用人单位劳动合同或就业协议书、领取毕业派遣单））——⑤财务（未缴清学杂费的同学）——⑥系部（交毕业论文或实习报告、办理团组织关系）——⑦教务处（交学生证、有毕业成绩不合格的同学）——⑧学生处学生资助中心（办理还贷手续）——⑨保卫处户籍（有户口迁移的同学）——⑩教务处学籍管理（领取毕业证）

    联系电话：

石化技术工程系学工办彭贵斌   13397502996

石化装备工程系学工办方小红   13397502876

石化管理工程系学工办杨思恩   13397502705

招生就业处   李神灵             18182008115

学生资助中心  郭超              13397502697

                  湖南石油化工职业技术学院学生处

                 2017年5月24日