湖南石油化工职业技术学院现代学徒制试点项目省级验收
迎检工作方案
根据《教育部办公厅关于做好2018年度现代学徒制试点工作的通知》(教职成厅函[2018]10号)和《转发教育部办公厅关于做好2018年度现代学徒制试点工作的通知》(湘教通[2018]122号)的要求,参照《关于开展湖南省国家现代学徒制试点项目 省级验收(年检)工作的通知》和我院《现代学徒制试点工作实施方案》,为做好我院迎接湖南省第一批现代学徒制试点验收工作,特制订本工作方案。
组织机构
为保证学院项目验收工作顺利进行,成立迎检工作领导小组。
顾问:雷放华
组长:徐方
副组长:符文文
组员:黄建华、肖宜春、吴德春、谢学军、高敏知、骆建雄、罗耀中、湛佳、万琼、何洁、黄丹群
迎检工作小组
领导小组下设各工作小组,全面负责开展各项迎检工作。
(一)总联络协调组
工作职责:1.负责领导、协调校内各院部、各专业做好各项迎检工作;2.负责各项工作的检查、督导、指导;3.负责与上级部门进行汇报、沟通、协调;4.负责与专家组对接;5.负责邀请上级领导参加验收相关活动。
组长:黄建华
副组长兼联络秘书:黄丹群
组员:陈卓、王彪、赵维阳
(二)资料组
工作职责:1.负责资料的收集、整理、装订、入盒、编目录等;2.负责材料的扫描、上传;3.负责填报项目验收相关表格;4.负责准备验收当天汇报材料纸质稿、电子稿、U盘。
组长:隗小山
成员:陈卓、王彪、贺慧敏及相关教师
(三)制度组
工作职责:负责收集、整理、装订项目相关制度。
组长:黄建华
成员:隗小山、贺慧敏
(四)汇报组
工作职责:1.负责学院工作汇报材料的撰写、校对;2.负责制作相应的演示幻灯片。
组长:万琼
副组长:王彪
(五)网络组
工作职责:1、负责验收项目专题网站的构思与制作(现代学徒制建设专题网站、成果展示专栏、佐证资料专栏等),协助上传各类资料;2.负责校园门户网站内容更新;3.负责保障校园网络的畅通;4.负责检查和保障验收期间会场的多媒体设备、音响及投影效果。
组长:何洁
副组长:王彪
成员:隗小山、吴范清、郭赞、康勇
(六)企业现场协调及座谈学生培训组
工作职责:负责协调校企合作的企业现场考察,安排机电公司现场考察行程路线;负责项目座谈学生返校的行程及食宿安排;负责座谈学生的培训。
组长:王彪
副组长:高敏知(负责协助与合作企业对接,确保座谈学生按时回校)、陈卓
成员:刘学芹、何湘龙
(七)教师座谈及培训组
工作职责:负责对相关座谈教师进行项目情况培训(培训人数由两院部自行决定)。
组长:吴德春
副组长:肖宜春、罗耀中
成员:隗小山及两院部相关参培教师
(八)宣传保卫组
工作职责:1.负责提供学校宣传视频;2.负责现场验收当天的摄影及视频录制(做好集体照相的准备);3.负责对项目验收的后期宣传报道;4.负责规范验收当天校园内的车辆停放。
组长:湛佳
成员:邓玉莹、彭志刚
(九)资金资产组
工作职责:1.负责提供现场验收所需建设资金报表及做好财务咨询准备;2.负责项目验收的资金支持与保障。
组长:谢学军
成员:苏仕美及院部相关人员
(十)校园环境组
工作职责:1.负责检查校园,整治、优化、美化校园环境; 2.负责对学院主马路、图书馆(特别是洗手间)进行打扫清理;3.负责保障验收当天校园内的水、电供应。
组长:骆建雄
成员: 总务处、保洁公司相关人员
(十一)会务组
工作职责:1.负责布置会场(工作汇报、查看资料安排在图书馆多功能厅);2.制作与摆放会场座位牌;3.安排座谈场地(学生座谈在多功能厅,教师座谈在图书馆二楼教务处会议室)及统筹有关人员参会(学院全体二级干部、企业代表、教师代表、学生代表);4.安排验收期间领导及专家组用车;5.安排专家组用餐、住宿;6.准备会议用资料袋、纸、笔、饮用水等用品
组长:万琼
副组长:黄丹群
成员:蔡婷、张艳娟、曲静静、赵维阳、周亮亮、周定林
二、工作要求
(一)高度重视。全体教职工应充分认识现代学徒制试点项目的验收通过对于学校发展重大意义和深远影响,站在讲政治、顾大局、顾长远的角度思考问题、处理问题,团结协作,甘于奉献,以高度的使命感、责任感和紧迫感认真完成各项任务,确保项目任务完成万无一失,迎检工作万无一失。
(二)明确职责。按照《关于开展湖南省国家现代学徒制试点项目 省级验收(年检)工作的通知》、徐院长、符院长在“现代学徒制试点项目省级验收迎检工作专题会议”的讲话精神和本方案,做好各项工作。
凡以上各方案和相关会议明确提出工作要求的事项,相关处室、院部要抓紧时间落实;凡是未提及的事项,各处室、院部在各自职责范围内主动发现问题、解决问题。
(三)把握时间节点。湖南省级验收定于7月9日来我院,相关迎检时间节点安排如下:
1.7月6日,各工作小组组长组织各组成员召开专题会议,制定具体的落实方案。
2.7月8日下午2点前,本方案中各小组根据职责分工完成各项迎检工作。
3.7月8日下午2点前,各院部、教务处准备资料、文档,编排资料目录、打印装盒。
4.7月8日下午3点,进行校内自查验收、汇报演练,学校领导对汇报材料进行最终确认。
5.7月8日晚上,各部门、院部按照自查和模拟验收提出的意见进行整改。
6.7月9日,进行实地验收。
根据以上时间节点,对近期工作安排如下:
7月6日--项目实地验收结束前, 本方案中的各小组成员、全体项目组参与成员需加班完成各项任务。7月8日下午2点30前各有关人员到校参加校内自查验收。
(四)明确7月9日省专家组来校现场验收的程序。
1、召开工作汇报会(具体时间院办另行通知)。徐方院长汇报学校项目建设情况(20分钟以内)
地点:图书馆多功能厅
2、专家组分组查阅资料项目任务书、实施方案、总结(自检)报告、典型案例、佐证材料和经费使用情况等相关资料。
地点:图书馆多功能厅
3、召开教师座谈会和学生座谈会。
地点:教师座谈(图书馆二楼会议室);学生座谈(图书馆多功能厅)
4、专家组实地查验合作企业学徒培养情况。
地点:机电公司
5、专家组对《现代学徒制试点项目自评表》的各项内容进行核查,形成现场调研意见。
地点:图书馆多功能厅
6、专家组汇总情况,与学校反馈项目实施改进意见(具体时间院办另行通知)。
地点:图书馆多功能厅
湖南石油化工职业技术学院
2018年7月6日